Für alle, die zum ersten Mal ein Firmenevent im Zelt planen, haben wir die nachfolgende Seite gestaltet und bitten diese, ausführlich zu lesen.
Falls Sie schon Erfahrungen mit Events im Zelt haben, klicken Sie hier auf die einzelnen Infoseiten:
Infos zur richtigen Zeltplanung
Infos zur richtigen Zeltgröße
Infos über Kostenschätzung
Infos zur Besichtigung
vor Ort
Inhaltsverzeichnis dieser Seite – Tipps und Erfahrungen bei der Eventplanung im Zelt
1. Event im Zelt – was spricht dafür – was spricht dagegen
2. Das richtige Zelt + gesetzliche Vorschriften für Zelte
3. Planungshilfe zum erfolgreichen Event im Zelt
4. Zeltausstattungen
5. Kostenschätzung für Events im Zelt
einfach runterscrollen…
1. Event im Zelt in Regensburg – was spricht dafür – was spricht dagegen?
Sie planen gerade eine Firmenfreier, ein Firmenjubiläum, eine Eröffnungsfeier, eine Hausmesse, ein Sommerfest, ein Betriebsfest oder eine Grundsteinlegung im Landkreis Regensburg oder möchten im Großraum Regensburg, Neumarkt in der Oberpfalz oder Kelheim für dieses Fest ein Zelt mieten.
Das Interesse an Veranstaltungen auf dem Firmengelände im Zelt steigt immer mehr. Ob und für wen aber eine Firmenfeier im Partyzelt oder Eventzelt die richtige Entscheidung ist, habe ich Ihnen mit allen Entscheidungshilfen in diesem Bericht zusammengestellt.
Denn viele Interessenten haben leider eine völlig falsche Vorstellung und unterschätzen den Aufwand mit den damit verbundenen Kosten.
Lesen Sie bitte aufmerksam diesen Bericht, so finden Sie garantiert Ihre persönliche Lösung.
Diese Planungshilfe schreibt Ihnen Peter Schätzl,
über 40 Jahre Erfahrung als unabhängiger Eventberater, z. B. auch im Netzwerk Zeltverleih Bayern.
Viele Firmeninhaber wünschen sich für ihre Feier in Regensburg ein außergewöhnliches Ambiente
Das eigene Firmenjubiläum oder die Hausmesse in einem Zelt auf dem Firmengelände bietet ein ganz besonderes Erlebnis mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Durch die modernen und unterschiedlichsten Zeltformen, sind auch die schwierigsten Grundstücksgegebenheiten heute keine Problem mehr.
Es gibt fast immer eine Lösung – nur ein Event im Zelt ist niemals günstig!
„Unsere Firmenfeier im Zelt war ein schönes Fest, aber für das Geld hätten wir auch in einer tollen Gaststätte feiern können, ohne Arbeit und ohne Stress“…
solche Beiträge lese ich immer wieder und nur, weil sich die Firmen von Anfang an nicht fachmännisch beraten haben lassen, bzw. an viele Faktoren einfach nicht gedacht haben.
Über diese 4 Punkte muss sich jeder Firmeninhaber im Klaren sein, wenn es ein Betriebsfest im Zelt in Regensburg sein soll
- Von den verschiedensten Möglichkeiten eine Firmenfest zu feiern, gehört die Variante im Zelt zu den Aufwändigsten und damit auch zu den Teuersten. Wer glaubt, im Zelt günstiger wie in einer Gaststätte feiern zu können, hat im wahrsten Sinne des Wortes die Rechnung ohne den Wirt gemacht. Es muss Ihnen von Anfang an klar sein, dass Sie zum üblichen Planungs-Stress mit viel zusätzlich organisatorischer Arbeit rechnen müssen und für jeden und alles immer der Ansprechpartner sind: ob für den Zeltbauer, die behördliche Zeltabnahme, den Partyservice, die Dekorateurin, für die Stromversorgung, für die Müllentsorgung und und und…
Wenn Sie bei einem Wirt feiern, müssen Sie sich nur um Ihre Gäste kümmern. - Sollte das Zelt nicht auf einem eigenen und eingezäunten Privatgrundstück stehen, müssen Sie vom Eigentümer vorab eine schriftliche Genehmigung einholen und ab dem Aufbautag bis zum Abbautag über eine Security-Firma eine Zeltbewachung garantieren. Sie haften als Veranstalter für jegliche Schäden und Diebstahl. In der Regel ist der Überwachungszeitraum knapp 1 Woche, siehe weiter unten im Bericht Organisationsablauf unter Punkt 3.
- In unseren Breitengraden gibt es leider keine Schönwettergarantie. Sie müssen mit jedem Wetter rechnen und deshalb auf alles vorbereitet sein, siehe weiter unten im Bericht Heizung und Raumklima unter Punkt 3.
- Nicht alle Nachbarn freuen sich vielleicht mit Ihnen und ab 22 Uhr gilt in jedem Wohngebiet generelles Musikverbot! Wenn Sie also nicht in einem Gewerbegebiet sind, überdenken Sie auch bitte, ob für Ihre Gäste genügend Parkplätze vorhanden sind und die Nachbarn sich nicht durch wildparkende Autos und Türenknallen gestört fühlen könnten. Am besten lädt man sowieso immer alle Nachbarn mit ein.
Die günstigste Art eine Veranstaltung in Regensburg zu planen
Warum ist ein Firmenfeier in einer Gaststätte, in einem Restaurant, in einem Saal oder in einer Location in Regensburg immer die günstigere Lösung?
Die Antwort liegt doch auf der Hand: Der Wirt hat in seinem Saal alles was man für ein Event braucht: den Raum, die Bestuhlung und Einrichtung, das Geschirr und das Personal und trotzdem zahlen Sie nur für die Speisen und Getränke.
Ganz anders im Zelt. Hier muss alles angemietet, angeliefert und wieder abgeholt werden, das Zelt, das Catering, die Ausstattung, alles enorme Logistikkosten und Arbeitsaufwand und das verursacht Kosten!
Fazit für oder gegen ein Event im Zelt in Regensburg
Wenn Sie sich für eine Firmenfeier im Zelt entschieden haben und es auch wirklich ein außergewöhnliches Event werden soll, darf Geld keine Rolle spielen. Es wäre peinlich wenn Sie wegen der Mehrkosten für ein Zelt dann an der Ausstattung, am Essen, am künstlerischen Rahmenprogramm sparen müssten.
2. Das richtige Zelt + gesetzliche Vorschriften für Zelte in Regensburg
Festzelt = Eventzelt = fliegende Bauten
Festzelte sind professionelle Eventzelte, wie sie auch nur von einem fachmännischen Zeltverleih geliefert und montiert werden können. In der Fachsprache spricht man auch von Fliegenden Bauten.
Die Formen und Größen solcher Festzelte sind sehr unterschiedlich und können Dank variabler Elemente beliebig an- oder nebeneinander montiert werden, um so eine Art Zeltlandschaft mit verschiedenen Bereichen zu schaffen:
- das Festzelt oder Eventzelt
- Pagodenzelte als Eingangszelt oder Garderobenzelt
- das Küchenzelt oder Cateringzelt
- das Backstage-Zelt für Band oder Techniklager
- und eventuell weitere Zelte, wie Barzelt, Raucherzelt oder Kinderzelt.
Es gibt rechteckige oder quadratische Varianten, Giebelzelte, Pagodenzelte, aber auch Rundzelte oder ovale Pavillon Eventzelte.
Je nach Jahreszeit gibt es Seitenteile aus Polyester-Planen mit oder ohne Fenster, oder auch mit festen Seitenwänden aus Holz oder Glas.
Gesetzliche Vorschriften für Partyzelte und Festzelte ab 75 m²:
- Zelte ab 75 m² dürfen nur von einem zertifizierten Zeltrichtmeister aufgestellt werden
- Zelte ab 75 m² benötigen ein Prüfbuch, bzw. Baubuch, welches bei Abnahme, sowie während der Veranstaltung immer zur Einsicht vorliegen muss
- Zelte ab 75 m² müssen aus Sicherheitsgründen mit 1 m langen Erdnägeln verankert oder mit entsprechend verankerungsfreien, ballastierfähigen ALU-Kassettenboden aufgestellt werden, um damit bis zu Windstärke 10 sicheren und gefahrlosen Stand halten zu können
- Zelte ab 75 m² müssen der Brandschutzverordnung entsprechen, d. h. die Einrichtung ist so aufzustellen, dass Wege 2 m breit sein müssen, Durchgänge mindestens 80 cm und Abstände von Bierbänken hintereinander mindestens 40 cm haben müssen
- Sämtliche Einrichtungsgegenstände müssen B1-Ware, also schwer entflammbar sein
- Zelte ab 75 m² werden in der Regel vom Landratsamt, vom Kreisverwaltungsreferat oder vom TÜV vor der Benutzung abgenommen
Ein seriöser Zeltverleih liefert garantiert nur Hochzeitszelte, die den gesetzlichen Vorschriften entsprechen!
Und natürlich hat jedes Festzelt immer einen Zeltboden!
Ein eventtaugliches Festzelt benötigt einen stabilen, festen Boden. Hierzu verwendet man einen sogenannten ALU-Kassettenboden, bzw. Schwerlastboden, die zum Einrichten und Dekorieren auch mit Hubwagen oder Hebebühnen befahren werden kann.
Übrigens: wir dürfen Zelte und Zeltboden auch verankerungsfrei aufstellen. Dank unserem einzigartigen Zeltboden können wir Zelte ohne Erdnägel und ohne Löcher zu bohren ohne Verankerung aufstellen und montieren!
Auf keinen Fall irgendwelche Bierzelt-Bretterböden mit Ritzen! Denken Sie an die Frauen in Stöckelschuhen, aber auch an die schön eingedeckten Tische, die sonst bei jedem Schritt zu wackeln beginnen und mehr Gläser zu Bruch gehen und Getränke verschüttet, wie tatsächlich getrunken werden.
Auf so einen Schwerlastboden gehört bei exklusiven Events unbedingt ein Teppichboden. Als professioneller Zeltverleih bieten wir Teppiche in allen Farben und im Tanzbereich gehört auf den Teppichboden unbedingt ein mobiles Tanzparkett, damit man auch richtig tanzen kann, ohne dass sich jemand den Fuß verknackst.
Festzelte lassen sich mit passender Ausstattung (Teppichboden, Gala-Bestuhlung) und angenehmem Lichtdesign in eine traumhafte Eventlocation verwandeln.
Festzelte – Eventzelte haben in der Regel eine Breite von 10 oder 15 m und variable Längen mit 3 m – Elementen, also typische Größen wie 10 x 15 m, 10 x 18 m, 10 x 21 m, 10 x 24 m, 10 x 30 m oder speziell wenn Sie runde Tische wüschen:
15 x 18 m, 15 x 21 m, 15 x 24 m, 15 x 30 m, jeweils mit einer First-Höhe von mindestens 4 m.
Die Pagodenzelte sind 5 x 5 m.
3. Planungshilfe zum erfolgreichen Event im Zelt in Regensburg
Gästeliste anfertigen
Um die richtige Zeltgröße festzulegen müssen Sie wissen, wie viele Gäste Sie einladen wollen. Wenn Sie von der Gästeliste ca. 10% abziehen, haben Sie die gewünschte Personenzahl für Ihre Planung.
Das Grundstück
Wenn Sie sich für ein Zelt auf dem Firmengelände entscheiden achten Sie bitte darauf, dass Sie auch das passende Grundstück dazu haben. Die Außenanlage sollte optisch genau so ansprechend und einladend sein, wie später einmal das Festzelt innen.
Bei schönem Wetter wollen die Gäste zwischendurch ins Freie an die frische Luft. Es sollte also eine gepflegte Anlage, entsprechende Wege vorhanden sein, damit die Damen mit Ihren Stöckelschuhen nicht durch den Rasen laufen müssen.
Messen Sie bitte Ihr Grundstück aus. Wir brauchen die gesamte frei zur Verfügung stehende Länge und Breite ohne Bäume, damit wir überprüfen können, ob dieser Platz überhaupt ausreichend für Ihre Personenzahl ist.
Ein gerader, fester Untergrund für die Zeltfläche wäre von Vorteil. Wir können aber auch Gelände-Unebenheiten jederzeit ausgleichen.
Eine LKW-Zufahrt auf das Grundstück sollte möglich sein.
Es wäre ratsam, vorher das Gelände bei schlechtem Wetter zu beobachten:
- wie und wohin läuft das Regenwasser ab?
- welche Stellen sind besonders schnell durchnässt?
So kann man im Vorfeld Vorkehrungen treffen, in dem beispielsweise diese Stellen durch Holzstege geschützt und damit besser begehbar gemacht werden. Ihre Gäste werden es Ihnen danken, wenn sie bequem ins Zelt gehen können.
Faustregel für das Grundstück: Die gleiche Fläche wie für das Zelt sollte auch zusätzlich als Freigelände zur Verfügung stehen. Einerseits zur bequemen Zufahrt für den Auf- und Abbau, andererseits aber auch als Außen-Freiraum für Ihr Event.
Event Catering Regensburg
Von der Art der Bewirtung hängt der erforderliche Platzbedarf im Zelt für Durchgangswege, für Buffet- oder Anrichtflächen für Menü, für Bar und Schankbereiche, für Kühl- und Kochlogistik, für Lagerung und Rücklauf von Gläser und Geschirr ab.
Der komplette Küchenbereich mit Kühlung und Lager muss immer extern eingeplant sein, besonders wenn die Speisen vor Ort frisch gekocht werden. Die Rauch- und Geruchsbelästigung wäre für die Gäste genau so störend, wie herumstehende Getränkekisten und Kühlschränke.
Für die Küche brauchen Sie eine entsprechende Wasserversorgung mit Kanal-Anschluss. Eventuell müssen provisorische Leitungen verlegt werden.
Es erleichtert und vergünstigt die komplette Planung, wenn wir auch die Bewirtung übernehmen. So haben Sie alles aus einer Hand und bekommen zusätzlich 10% Nachlass auf die Zeltpreise. Infos über unser Catering finden Sie unter Event Catering München.
Die gewünschte Bestuhlung mieten in Regensburg
Entscheidend bei der Zeltplanung ist auch die Art der Bestuhlung.
Günstige Eventgarnituren oder edle Banketttafeln brauchen so ziemlich den gleichen Platz. Man rechnet für die reine Stellfläche einen Faktor von 1,5 = Beispiel 100 Personen = reine Sitzfläche 150 m².
Erheblich mehr Platz brauchen runde Tische und diese lassen sich auch nur bei einer Zeltbreite von 15 m fachgerecht aufstellen. Runde Tische haben mehr Nachteile wie Vorteile.
Alle Infos unter Zeltausstattung Regensburg.
Für runde Tische müssen Sie für die reine Stellfläche einen Faktor von 2,25 rechnen = Beispiel 100 Personen = reine Sitzfläche 225 m².
Das gewünschte Programm für Ihre Firmenfeier in Regensburg
Wollen Sie eine Dinnershow oder Band, dann muss eine Bühne oder eine Tanzfläche vorgesehen werden.
Partyband buchen
Lassen Sie sich von der gewünschten Band die genauen technische Anforderungen schicken, dann planen wir die entsprechend Bühne ein. Gerne empfehlen wir Ihnen auch erfahrene Bands für Ihr Event im Zelt.
Tanzfläche
Auch hier gibt es aus Sicherheitsgründen entsprechende Vorgaben. Die Tanzfläche muss mindestens 1/3 der Gästezahl sein. Beispiel 100 Personen = ca. 33 m² Tanzfläche.
Eingangszelt – Raucherzelt
Es sollte immer ein Windfang- und Garderobenzelt eingeplant werden. Einerseits um Zugluft zu vermeiden, anderseits als ersten Schmutzfänger für das ständige Rein- und Rausgehen vom Zelt. Außerdem ideal bei schlechtem Wetter als Raucherecke.
Mobile Toiletten mieten in Regensburg
Wenn Sie nicht wollen, dass alle Gäste ins Firmengebäude laufen und Ihre Toiletten verschmutzen wäre eine sinnvolle Alternative ein mobiler Toilettenwagen. Allerdings benötigen Sie dazu einen Wasser- und Kanalanschluß. Nur bitte kein Toilettenwagen, der sonst auf Baustellen oder Vereinsfesten steht. Falls kein Wasser- und Kanalanschluss vorhanden ist, gibt es auch technische, aber teure Alternativen.
Denken Sie auch an einen Toilettenservice während der Veranstaltung und Gang-Way-Zelte zu den Toiletten, falls es regnen sollte.
Stromlogistik für Ihr Festzelt in Regensburg
Wir übernehmen für Sie die komplette Stromlogistik mit Stromverteilung und berechnen im Vorfeld den genauen Strombedarf für Ihr Firmenevent:
Zur Errechnung des Strombedarfs benötigen Sie:
- vom Cateringunternehmen alle Koch-, Kühl- und Warmhaltegeräte, Kaffeemaschinen usw. mit genauen Wattleistungen
- vom Zeltverleih alle Heiz- und Klimageräte mit genauen Wattleistungen
- vom Dekorateur alle Wattleistungen der Beleuchtung
- von der Band die genaue Wattleistung der Licht- und Tonanlage
Mit diesen Angaben lassen Sie von Ihrem Hauselektriker prüfen, ob im Firmengebäude oder auf dem Grundstück eine ausreichende Stromversorgung (Starkstrom) vorhanden ist, oder ob über die Stromversorgungsfirma entsprechende mobile Baustromkästen frühzeitig beantragt und zur Verfügung gestellt werden müssen.
Je genauer da im Vorfeld recherchiert wird, desto weniger kann etwas schief gehen. Lieber gleich den Stromverbrauch sicherheitshalber höher einschätzen. Ein plötzlicher Stromausfall während der Veranstaltung könnte eine Katastrophe sein.
Für den Notfall gibt es zwar Stromaggregate, aber die muss man auch erst einmal kurzfristig bekommen und die Lärmbelästigung dazu, ist bei einem Firmenevent auch nicht unbedingt passend.
Heizung und Raumklima in einem Festzelt in Regensburg
Zeltwände haben keinerlei Isolation. D. h. im Winter, aber auch an kühlen Sommertagen, ist es im Zelt schnell kalt und wenn die Sonne auf die Plane scheint kommt man im Anzug auch schnell zum Schwitzen.
Auch wenn es tagsüber warm und trocken ist, kann es abends sehr schnell kühl und zugig werden, bei Regen oder Gewitter auch sehr schnell feucht und klamm und damit ungemütlich.
Sie erleben in einem Zelt sehr schnell große Hitzeschwankungen, was der Wohlfühlatmosphäre nicht unbedingt zu Gute kommt und viele Gäste einfach als unangenehm empfinden.
Durch sinnvolle Planung können Sie diese Situationen gut in den Griff bekommen:
- Abstand der Bestuhlung zur Zeltwand mindestens 1 m – 1,50 m, damit die Temperaturschwankungen nicht so schnell mitempfunden werden können
- Raumhöhe von mindestens 4 m – je größer das Raumvolumen, desto besser ist die Luft und das gesamte Raumklima
- Unbedingt auch im Sommer für abends eine Heizung vorsehen, damit die Gäste nicht gleich nach dem Abendessen verschwinden, nur weil es ungemütlich ist
Zeltverleih – Kostenangebot
Erst mit all diesen Vorgaben können wir Ihnen als professioneller Zeltverleih die ideal für Ihre Veranstaltung benötigte Zeltgröße errechnen und prüfen dann vor Ort die Grundstücksgegebenheiten.
Hierzu empfehlen wir ein ausgiebiges Informations- und Beratungsgespräch, siehe Anfrage + Kontakt, welches Grundlage für die Erstellung einen Zeltplanes ist. Erst wenn dieser Zeltplan vorliegt kann ein verbindliches Kostenangebot erstellt werden.
Damit es im Nachhinein keine versteckten Kosten wegen Zufahrts- oder Aufbauprobleme gibt ist es niemals möglich, ohne das Gelände vorher genau zu kennen, verbindliche Preise zu nennen.
Vertrauen Sie niemals blind den Personenangaben von normalen Zeltverleihbetrieben.
Die meisten Angaben berücksichtigen weder Bestuhlung, Küche, Bühne, Tanzfläche, noch die gesetzlich vorgeschriebenen Logistik- und Fluchtwege laut Versammlungsstättenverordnung und Brandschutzverordnung, bzw. haben davon auch keine Ahnung, weil es sie als reiner Zeltverleih auch nicht betrifft.
Die richtige Größe für ein Festzelt – wie viel m² Zelt brauche ich für wie viele Personen?
Faustregel zur Zeltgröße:
- 1 – 2 m² pro Person an Biertischgarnituren
- 2 – 3 m² pro Person mit rechteckigen Tischen
- 3 – 4 m² pro Person mit runden Tischen
Beispiel 130 Personen:
- 130 – 260 m² Gesamtfläche an Biertischen
- 260 – 400 m² Gesamtfläche an eckigen Tischen
- 400 – 500 m² Gesamtfläche an runden Tischen
Achten Sie im Angebot auch immer auf einen Mietzeitraum von 1 Woche, siehe Organisationsablauf unten.
Überlassen Sie bitte immer Ihrem Catering und Partyservice zusammen mit dem Zeltverleih die Raumeinteilung. Das sind die Profis, die erfahrungsgemäß und praktisch denken, damit der ganze Veranstaltungsablauf optimal und reibungslos abläuft. Der Laie denkt oft nicht an die sinnvollen Logistikwege für Küche und Personal.
Organisationsablauf für eine Firmenfeier im Zeit in Regensburg
Grundsätzlich sollte am Vortag zur Veranstaltung der komplette Zeltaufbau beendet sein, so dass am Veranstaltungstag selbst, nur noch das Catering-Personal am Werk ist.
Beispiel:
- Dienstag = Zeltaufbau
- Mittwoch = Teppichverlegung, Stromversorgung, Licht
- Donnerstag = Einrichtung, Küchenaufbau, Endreinigung, Getränke zur Kühlung anliefern
- Freitag = Veranstaltungstag = Tischdekoration, Eindecken der Tische, Aufbau der Band
- Samstag = komplettes Zelt leer räumen, Einrichtung abholen
- Montag = Zeltabbau
So sollte kein Festzelt aussehen ! ! !
An diesem Beispiel sieht man, dass hier so ziemlich alles falsch gemacht wurde was man falsch machen kann.
Von uns erhalten Sie garantiert keine solchen Eventzelte!
- Kein Zelthimmel, dadurch sieht man das Zeltgestänge und alles ist viel zu hallig
- Primitivste Beleuchtungskörper, veraltet, hässlich, keine zeitgemäße LED-Beleuchtung
- Keine Zelt-Deko, der Raum wirkt nackt, kühl und ohne jegliche Wohlfühlatmosphäre
- Kein Teppichboden aber Holzstühle, das fördert die Rutschgeräusche und ist viel zu laut
- Keine einheitliche Bestuhlung, sieht primitiv aus
- Keine weißen Seitenplanen und ohne Fenster, sondern Streifenplanen wie im Bierzelt
4. Zelt-Ausstattung für ein Festzelt in Regensburg
Zelthimmel | Teppichboden | Zeltbeleuchtung mieten Regensburg
Die sichtbare Deckenkonstruktion ist gerade für eine gehobene Firmenfeier keine schöne Optik. Wir bieten für alle Zelte passende Zelthimmel an, welche auch die Raumakustik verbessern und das Ambiente verschönern.
Allerdings gehört zu einem Zelthimmel auch immer die Kombination Teppichboden und Stuhlhussen.
Ein Zelthimmel sollte immer mit indirekter Beleuchtung versehen werden, so können Sie Ihr Event mit tollen Lichteffekten und speziellem Lichtdesign individuell beleuchten. Infos und Bilder finden Sie unter Zeltbeleuchtung.
Bitte auf keinen Fall das Zelt mit Neon-Lampen ausstatten = Bahnhofshallenbeleuchtung!
Möglich wären noch zur Dekoration farblich passende Lichterketten, speziell auch für die Außenanlage. Lichterketten erzeugen automatisch eine faszinierende Eventbeleuchtung und sind wesentlich effektvoller, als irgendwelche Kugellampen oder Plastik-Kronleuchter im Zelt.
Bestuhlung für Festzelt mieten Regensburg
Wir liefern Ihnen alles was Sie an Mietmöbel brauchen: Tische, Stühle, Barelemente, Stehtische usw. Klicken Sie einfach auf Möbelverleih Regensburg.
Nur bitte keine billigen weißen Garten-Stapelstühle! Das ist so ziemlich die primitivste Bestuhlung für eine Firmenfeier, ebenso wie Bierbänke oder Klappstühle.
Dekoration für Eventzelt mieten Regensburg
Für den Blumenschmuck und die passende Tischdekoration sorgen unsere erfahrenen Dekorateure und Floristen.
5. Kostenschätzung für eine Firmenfeier im Zelt in Regensburg
Beispiel: Je nach Veranstaltungsart, ob mit oder ohne Bühne und/oderTanzfläche rechnet man für komplette Zeltevents von 100 bis 400 Personen je nach Bestuhlung, Ausstattung, Catering und Rahmenprogramm ab ca. € 150,– bis ca. € 300,– pro Person, nach oben gibt es keine Grenzen.
Die genannten Preise ergeben sich aus den 4 nachfolgenden Positionen:
1. Zelt
Die Zeltgröße ist abhängig von der Art der Bestuhlung mit den jeweils gesetzlich erforderlichen Durchgangsbreiten und Fluchtwegen und dem Platzbedarf für Bühne, Tanzfläche, Cateringflächen etc. deswegen ergeben sich große Preisunterschiede pro Person!
Beispiele: Für ein leeres Zelt mit geplantem Platzbedarf für Biertischgarnituren, ohne Bühne, ohne Tanzfläche, ohne Catering rechen Sie ca. € 25,– pro Person. Für reine Zelt-Aufträge ohne Ausstattung-, Catering- oder Entertainment-Auftrag gilt aus logistischen Gründen ein Mindestumsatz von € 5.000,– netto.
Zelt mit Bühne und Tanzfläche rechnen Sie ab ca. € 40,– pro Person.
Bei geplantem Platzbedarf für runde Banketttische, mit Bühne, mit Tanzfläche und mit Cateringflächen rechnen Sie ab ca. € 85,– pro Person.
Mehr Infos hierzu finden Sie unter richtige Zeltgröße
2. Ausstattung
Für die einfache Ausstattung, Beleuchtung, Möbel, Dekoration, Bühne, Stromlogistik rechnen Sie ca. € 35,– und
für die etwas gehobene Ausstattung mit Teppichboden und etwas außergewöhnliche Möbel rechnen Sie etwa € 60,– bis ca. € 100,– pro Person.
Mehr Infos hierzu finden Sie unter Zeltausstattung
3. Catering
Für das Catering, bestehend aus Ausstattung, Speisen, Getränke, Geschirr & Gläser und Personalkosten rechnen Sie ab ca. € 100,– pro Person. Für reine Catering-Aufträge ohne Zelt- oder Entertainment-Auftrag gilt aus logistischen Gründen ein Mindestumsatz von € 10.000,– netto.
Mehr Infos hierzu finden Sie unter Catering München
4. Entertainment
Für Musik oder Show rechnen Sie ab ca. € 20,– bis ca. € 50,– pro Person.
Sämtliche Preise immer zuzüglich 19% Mehrwertsteuer.
Sie finden alle Standard-Zelte mit den notwendigen Informationen, Preisangaben und Bestuhlungspläne auf unserer Preisliste.
Hier finden Sie Eventideen als Referenz-Beispiele – klicken Sie einfach auf:
Firmenjubiläum im Zelt Zeltverleih Regensburg
Zeltkombination 100 – 500 Pers. serviertes Menü, Dinnershow, Loungemöbel, Eventgarnituren
Werkseröffnung mit Tag der offenen Tür
Zeltkonzept, bayerisches Buffet, Ausstattung, Eventmodule, LED-Veranstaltungstechnik, Künstler
Zelt für Baustellenfest Zeltverleih Regensburg
Mitarbeiterfest für 300 Pers. Zelt, Grill-Buffet, Cocktailwagen, Eventausstattung, Feuershow
Bayerisches Almfest Almzelt Regensburg
Mobile Alm für Feste aller Art 100 – 500 Pers. Kulissen, urige Dekoration, Eventgarnituren
Geburtstagsfeier im Zelt mit Catering
50 Personen – klein aber fein – im Rundzelt-Pavillion „RONDO“ mit Livemusik und bayer. Buffet
Familien-Sommerfest Gartenfest Regensburg
Familienfeier mit Taufe im Zelt mit BBQ-Grill-Buffet und Toilettenservice für 120 Pers.
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
Zelt mit Terrasse, bayerisches Flying Brotzeit Buffet für 120 Personen, Buffethütten
Grundsteinlegung Zeltverleih + Catering
neues Logistikzentrum, Partyzelt Rondo, Toilettenwagen, Flying-Buffet für 70 Pers. an Stehtische
Zelt für 100 Jahrfeier Zeltverleih Ausstattung
Galaabend Besucherbergwerk Graphit Kropfmühl, 250 Pers. Küchenzelt, Bühne, runde Tische
Familienfeier im Zelt Gartenfest Regensburg
Geburtstag oder Gartenparty mit außergewöhnlicher Bestuhlung für 30 – 150 Pers.
Hochzeit im Zelt Zeltverleih Regensburg
Hochzeitszelt und Catering an Banketttischen mit Dekoration und Band für 80 – 250 Pers.
VIP Hochzeitszelt Galazelt für Hochzeit
Außergewöhnliche Hochzeit mit 250 Pers. – vom Zelt, Catering, Ausstattung, Band, Feuerwerk
Zelt + Catering für Betriebsversammlungen
Zeltausstattung, Bestuhlung, LED-Wand, LED Monitore, Beamer, Leinwand, Tonanlage
Weihnachtsfeier im Zelt Zeltverleih Regensburg
Weihnachtsmarkt Eventmodule Gaumenschmaus + Budenzauber von 100 – 1.500 Pers. Dekoration
Hausmesse im Zelt Zeltverleih Regensburg
für Präsentationen mit festen Seitenwänden aus Glas oder Holz, Zeltausstattung, Liveband
Zelte in jeder Größe, Pagodenzelte, Pavillon, Partyzelte, Eventzelte, VIP-Zelte, Festzelte, Großzelte, Messezelte
Aber: wir liefern keine Bierzelte für Vereine + keine billigen Partyzelte für Gartenparty!
Infoseiten von und über unseren Netzwerk-Verband Zeltverleih Regensburg
Wichtige Informationen zu den Themen Zeltplanung, Zeltgröße, Kostenschätzung und Besichtigungstermin
Einfach auf das Bild klicken, und Sie finden die gewünschten Informationen…
Infos über unser Netzwerk und Regionen
Infos zur richtigen Zeltplanung
Infos zur richtigen Zeltgröße
Infos über Kostenschätzung für Ihr Event
Infos zur Besichtigung
vor Ort
Eventausstattung Regensburg
Zeltausstattung von A – Z Bühne, Beleuchtung, Möbel, mobile Toiletten, Eventmodule
Preis für Zelte Zeltverleih Regensburg
Zeltpreise unserer Standardzelte nach Personen oder nach Zeltgröße mit Bestuhlungsplan
Partyservice Event Catering Regensburg
Event Catering für Ihr Fest Fingerfood, Flying-Buffet, Buffet, Menü, Getränke, Personal